Загрузка

Организация закупок


Правильный процесс дает правильные результаты

принципы Toyota

Вне зависимости от размера Вашей организации и наличия или отсутствия выделенной функции закупок, сам этот процесс существует. Процесс закупок оказывает большое влияние на расходы компании и, в итоге, на чистую прибыль. Мы поможем организовать процесс закупок с нуля, предложим варианты реорганизации всего процесса от возникновения потребности в закупке до оплаты, или отдельных этапов.

Какой должна быть функция закупок?

Сегодня функция закупок в большинстве российских компаний не реализует в полной мере свой потенциал и в лучшем случае осуществляет функцию снабжения (Закупки 1.0). Руководители компаний и служба персонала часто не могут сформулировать требования к профилю эффективной функции закупок и их видение часто базируется на устаревшем опыте. Готовых специалистов западного уровня на рынке сегодня единицы.

Наш опыт свидетельствует, что развитые Закупки (Закупки 2.0-4.0) способны привнести от 10-15% снижения общих затрат предприятия.

схемы закупок

Для диагностики текущего уровня развития Закупок и выработки стратегии верхнего уровня мы предлагаем Барометр Закупок

Управление изменениями

Чтобы развитие Закупок было успешным, требуется комплексный подход. Стратегический план трансформации должен затрагивать четыре области:

направления трансформации

Чтобы такой процесс трансформации Закупок прошёл успешно, нужен профессиональный гид. V&G Procurement – это команда профессионалов-практиков. Мы создавали функции Закупок с нуля и проводили трансформации как на локальном (российском рынке) так и в рамках глобальных компаний. Наша уникальность — это авторский симбиоз профессии закупок и управления эффективностью предприятия. Наши глобальные технологические партнёры представляют решения в Закупках на пике инноваций.

Мы предлагаем:

  • Оценку уровня зрелости процесса закупок Вашей компании
  • Формулирование Миссии и Стратегии Закупок
  • Создание многоуровневой номенклатуры закупок
  • Описание тендерного процесса
  • Описание процесса выбора поставщиков вне тендера
  • Описание процесса согласования договоров и условий
  • Описание процесса реализации затрат
  • Управление рисками
  • Создание профиля команды закупок
  • Услуги поиска руководителей и сотрудников закупок

В ряде случаев, мы берём на себя организацию функции закупок в соответствии с лучшими мировыми практиками «Под ключ». Это:

  • Интеграция full-time на 3-6 месяцев в Вашу команду и погружение в задачи
  • Формирование миссии и стратегии закупок
  • Формирование/трансформация процессов закупок
  • План цифровой трансформации
  • Подготовка команды / переквалификация
  • Поиск (внешний или внутренний) и интеграция нового руководителя